El Consorcio de Bibliotecas Metropolitanas (COBIMET) recibió una subvención de $118,333.19 del Institute of Museum and Library Services (IMLS) para realizar una evaluación de las necesidades de preservación digital de los archivos documentales municipales y bibliotecas públicas ubicadas en el área metropolitana de Puerto Rico. Este proyecto pretende entrevistar a los administradores de estos archivos utilizando el Modelo de Evaluación Rápida de la Coalición para la Preservación Digital, que determina las capacidades de preservación digital y ayuda a tomar medidas informadas para mejorar su desempeño.

Además, se desarrollará e implementará un sistema de base de datos en línea, bilingüe (español e inglés) y de uso gratuito para hacer los datos disponibles públicamente. Al hacer esto, los estados y territorios de EE. UU. se beneficiarán al utilizar esta base de datos diseñada para realizar evaluaciones de necesidades archivísticas.

Carlos A. Crespo Santiago, director ejecutivo de COBIMET, expresó sobre esta subvención por parte de IMLS: “Nuestra historia se encuentra en archivos documentales municipales y bibliotecas públicas. Es necesario identificar cómo proteger ese patrimonio de los desastres naturales, pero primero debemos saber en qué condiciones se encuentran y cuáles son sus necesidades”. Por su parte, José Ortiz, el Archivero Digital del proyecto, expresó: “Este proyecto promueve la consecución de uno de los objetivos principales de los archivos y centros de documentación públicos: preservar los documentos y demás materiales que estos guardan. Esta es una importante subvención para poder estudiar las capacidades de preservación digital en nuestros municipios del área metropolitana”.

Si eres administrador de un archivo documental municipal o de una biblioteca pública depositaria de materiales históricos y estás ubicado en los municipios de San Juan, Carolina, Guaynabo, Bayamón, Dorado, Cataño, Trujillo Alto o Toa Baja, puedes escribirnos para participar a info@cobimet.org. Estaremos proveyendo un estipendio por participación.