El informe corresponde al período del 1 de enero de 2020 al 30 de junio de 2025.

Una auditoría de la Oficina de la Contralora identificó una falla significativa en el Colegio Universitario de San Juan relacionada con incumplimientos en los procesos de contratación y desembolso de fondos municipales para la adquisición de computadoras, equipos tecnológicos y otros artículos.

El informe corresponde al período del 1 de enero de 2020 al 30 de junio de 2025.

La auditoría reveló que se efectuaron pagos en exceso por $355,873 a un suplidor, sin que previamente se formalizaran las enmiendas necesarias a los contratos para aumentar las cuantías autorizadas previo a su vencimiento. Los dos contratos originales ascendían a $100 cada uno, para un total de $200.

“Encontramos que el Municipio emitió pagos relacionados con estas compras sin formalizar las correspondientes enmiendas contractuales que reflejaran el aumento real en los costos. Además, el análisis de una muestra de desembolsos asociados al Colegio Universitario de San Juan, por un total de $356,073, evidenció transacciones realizadas sin formalizar dichas enmiendas”, dijo la contralora, Carmen Vega Fournier.

Según el informe, la falta de enmiendas contractuales provocó pagos fuera de las cuantías autorizadas y ocasionó distorsiones en los registros del Registro de Contratos de la Oficina de la Contralora (OCPR), lo que dificultó la precisión y seguimiento de la información oficial. Asimismo, esta situación generó riesgos legales que podrían conllevar la nulidad de los contratos y posibles responsabilidades económicas para
el municipio.

El informe también señaló deficiencias en la supervisión y el control interno por parte de funcionarios de las áreas de Finanzas Municipales y Preintervención, quienes permitieron el procesamiento de pagos sin corroborar la vigencia y validez de los contratos. Además, se observó una interpretación incorrecta sobre el uso de contratos de “cuantía nominal” en los procesos de subastas.

La contralora recomendó al municipio recobrar los $3,823,736 pagados en exceso, establecer controles para asegurar que toda adquisición se efectúe conforme a contratos vigentes y debidamente enmendados, fortalecer la supervisión en los procesos de preintervención y adoptar procedimientos formales que garanticen el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables a la contratación gubernamental. 

La contralora reafirmo la importancia de que las entidades gubernamentales mantengan controles internos estrictos y cumplan plenamente con las leyes que rigen la contratación y el uso de fondos públicos, para asegurar transparencia y proteger los recursos del pueblo.

Lea aquí el informe completo: