La Capital transforma el trámite de facturas de sus suplidores y contratistas como parte de su agenda de modernización y eficiencia gubernamental.

El municipio de San Juan comenzó una transformación de sus procesos administrativos con la implementación de un sistema que permitirá manejar electrónicamente el ciclo de facturación de sus suplidores y contratistas.

La herramienta comenzará a operar oficialmente el 2 de noviembre, luego de un plan piloto iniciado en mayo y de un período de transición que incluye notificación formal, material educativo y varias semanas de orientación para facilitar su adopción.

“En San Juan seguimos apostando a una administración moderna, ágil y capaz de utilizar la tecnología para mejorar la manera en que ofrecemos servicios y manejamos nuestros procesos internos. Este es otro paso en esa dirección. Pero tan importante como transformar nuestros sistemas es hacerlo de manera ordenada, dando a nuestros suplidores y contratistas el tiempo, la información y el apoyo que necesitan para adaptarse a esta nueva forma de trabajar”, expresó el alcalde, Miguel Romero Lugo.

A través del Portal de Suplidores, los usuarios podrán registrar y someter sus facturas asociadas a órdenes de compra, consultar su estatus en tiempo real y acceder al historial de facturas y órdenes de compra. Esta modalidad permitirá centralizar digitalmente gestiones que forman parte del ciclo de facturación y facilitar el seguimiento de cada trámite.

Previo a su entrada en vigor, la Oficina de Finanzas Municipales notificó formalmente a los suplidores y contratistas sobre el cambio y distribuyó material informativo con las instrucciones necesarias para utilizar la plataforma. La guía detalla el proceso de registro, acceso al sistema, selección de órdenes de compra, ingreso de la información de facturación, presentación de los documentos requeridos y consulta posterior del estatus de cada factura.

Como parte de esa preparación, del 9 de septiembre al 28 de octubre de 2026 se ofrecerán sesiones de orientación todos los miércoles, de 2:00 p.m. a 4:00 p.m., en el piso 15 de la Torre Municipal. Las sesiones permitirán a los participantes aclarar dudas y familiarizarse con el funcionamiento de la plataforma antes de su implementación oficial.

“Queremos aprovechar la tecnología no solamente para simplificar procesos, sino también para ofrecer mayor visibilidad sobre las gestiones que se realizan con el municipio. Un suplidor podrá consultar el estatus de su factura y darle seguimiento desde una misma plataforma. Eso representa eficiencia, transparencia y una mejor manera de relacionarnos con quienes hacen negocios con la Ciudad Capital”, añadió el alcalde.

Los suplidores que aún no tengan una cuenta deberán registrarse en el Portal de Suplidores. Desde allí podrán acceder al área de facturación, identificar la orden de compra correspondiente, ingresar los datos requeridos, anejar la documentación y someter la factura electrónicamente. La guía distribuida por el municipio recoge cada uno de estos pasos para facilitar el proceso.