Nuevamente nos enfrentamos a otra epoca de planillas. Desde hace varios años el Departamento de Hacienda (Hacienda) ha estado fomentando la radicación electrónica de la planilla de individuos. El 21 de enero de este año Hacienda emitió el Boletín Informativo de Política Contributiva número 16-01 para establecer el requisito de radicación electrónica de la planilla de contribución sobre ingresos a todos los individuos. De acuerdo a este boletín, va a ser estrictamente necesario radicar la planilla de manera electrónica, a menos que aplique alguna de las excepciones, pues de no cumplirse con este requisito la planilla se considerará no radicada, en cuyo caso, serán aplicables intereses, penalidades y recargos.

Existen solamente 17 excepciones al requisito de radicación electrónica, las cuales tienen que ser explicadas en el Formulario 483.2 que debe ser radicado junto con la planilla en papel. Entre las excepciones más comunes se encuentran:

Individuo socio o accionista en una entidad conducto cuyo año contributivo NO termine el 31 de diciembre de 2015.

Contribuyente que radica la planilla bajo Opción 94.

Individuo que no pueda someter la planilla de manera electrónica por error en el número de Seguro Social.

Contribuyente que reclame el Crédito de la Oportunidad Americana.

Contribuyente que reporte ingreso de pensiones que provenga de un formulario 1099-R del Servicio de Rentas Internas Federal y que pueda reclamar la exención de $11,000 o $15,000.

Militar activado y trasladado fuera de Puerto Rico y que recibió compensación por servicio militar activo prestado en zona de combate.

Existen excepciones adicionales las cuales son muy particulares. Si tiene dudas y cree que cualifica para alguna de las excepciones, le recomendamos consultar con un contador, CPA, o con Hacienda en uno de los centros que tienen disponibles para la ciudadanía.

Para radicar la planilla de manera electrónica usted puede acceder la página web del Departamento de Hacienda (www.hacienda.gobierno.pr) la cual le dirige a algunos de los proveedores autorizados para que usted mismo complete su planilla de forma gratuita. Si usted no tiene acceso a una computadora puede dirigirse a alguno de los centros de preparación de planillas de Hacienda a través de toda la Isla y en casi todos los principales centros comerciales.

Es muy importante que se asesore con Hacienda, con su CPA o contador de preferencia para asegurarse que se cumple con la radicación electrónica de la planilla o con alguna de las excepciones disponibles para radicar en papel. Recuerde que la fecha límite es el viernes, 15 de abril.

*La autora es Colaboradora Especial del Colegio de CPA.