Entre 2010 a 2011 se reportó el hurto de tres pinturas valoradas en 240,000 dólares, el vandalismo de una obra de arte pública valorada en 316,440 dólares y la destrucción de una escultura valorada en 200 dólares del Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP), que no fueron notificadas a la Oficina del Contralor de Puerto Rico ni al Departamento de Justicia. Tampoco se notificó la desaparición de 10 piezas de la colección de muebles y objetos.

Tampoco se realizaron conforme a la ley y a la reglamentación aplicables, la administración, el inventario y los préstamos de las obras de arte, por lo que la Oficina del Contralor de Puerto Rico emitió el miércoles una opinión adversa sobre las operaciones relacionadas a la reglamentación, evaluación, aprobación, supervisión, y los desembolsos de las ayudas económicas del Instituto.

De igual modo, el ICP no utilizó un inventario actualizado para formalizar las pólizas de seguro entre 2012 a 2016, no realizó inventarios anuales de las obras ubicadas en 11 museos, y transcurrieron más de tres años sin que se realizara un inventario de las 4,374 obras de arte localizadas en el depósito del Instituto.

Una situación similar se había comentado en el Informe de Auditoria CP-04-05 del 30 de septiembre de 2003, por lo que la contralora Yesmín Valdivieso apuntó que esto no permite al ICP tener un control adecuado sobre las obras de arte.

El Informe de 10 hallazgos notifica múltiples desviaciones de la reglamentación y de las normas de sana administración y control interno de los préstamos de la colección de obras de arte. De una muestra de las obras prestadas a 15 entidades se identificó que los préstamos excedieron los seis meses permitidos por reglamentación, no se cumplía con las visitas anuales para verificar las condiciones de las misma, y en algunas habían transcurrido entre nueve y 20 años desde la fecha del préstamo sin realizar visitas de revisión. Tampoco se formalizaron contratos para los préstamos y las entidades que tomaron las obras prestadas, no cumplieron con las pólizas de seguro requeridas.

El Instituto otorgó sobre 568 ayudas económicas por 6.5 millones de dólares de 2010 al 2014, sin contar con la reglamentación requerida para regir dichas operaciones y el Procedimiento Interno de hecho, no incluye formularios específicos para esto fines.

La auditoría revela múltiples deficiencias con las operaciones de la Comisión Asesora de Teatro y Danza, con la solicitud, evaluación y aprobación de las ayudas económicas, y la supervisión y los desembolsos de las ayudas económicas.

En el Comentario Especial se indica que, al 31 de marzo de 2015, el ICP tenía 225 obras de arte de las colecciones de pintura, obras sobre papel, muebles y objetos que desde hacía 23 años estaban pendientes de ser restauradas. Algunos de los autores de dichas obras son Salvador Dalí, Francisco Goya, Francisco Oller y Rafael Tufiño.

Mientras, el director ejecutivo del ICP, Jorge Irizarry Vizcarrondo, dijo que luego del robo de tres piezas de Campeche en el 2010, no han habido más robos de piezas.

‘El robo de las 3 piezas está siendo investigado por la Interpol, entidad que investiga los robos de obras de arte a nivel internacional. El Instituto de Cultura Puertorriqueña acogió los señalamientos de seguridad hechos en el momento y se instalaron cámaras y alarmas en ese entonces. Aceptamos que en otras administraciones desparecieron algunos componentes de unas 10 piezas de arte y no se siguieron los procedimientos adecuados de notificación y reporte. Los procedimientos desde entonces se han mejorado para que no vuelva a ocurrir’, dijo Irizarry Vizcarrondo en un comunicado de prensa.

‘Es correcto que el ICP no tenía en su presupuesto una asignación específica para reparación de obras. Desde hace dos años hemos logrado viabilizar a través de intercambio la restauración y el mantenimiento de varias obras de la colección, a través del taller de restauración del Museo de Arte de Ponce, una institución hermana del ICP. Además, conscientes de esta deficiencia programática y presupuestaria, desde diciembre del año pasado comenzamos a cobrar la entrada a las exhibiciones en las Salas del Arsenal de la Marina Española. Esos fondos están destinados exclusivamente para la restauración de obras de arte’, añadió.

El funcionario sostuvo que, es correcto que previo al 1991 no existían controles, pero que ‘hoy día hemos logrado actualizar todos los inventarios de las colecciones en préstamo y las colecciones de los Museos del ICP. Hay que destacar que aun cuando el ICP existe desde 1955, la Unidad de Colecciones no se creó hasta 1990’.

‘Aún cuando la tasación total de la Colección del ICP no está terminada, el inventario de las obras sí está hecho (falta por registrar menos de 100 obras de más de 15,000). La Colección está asegurada por un valor de aproximadamente 9 millones de dólares. Reconocemos que hay trabajo de tasación por hacer para tener el valor total de la colección del ICP. Las tasaciones toman tiempo. Es un trabajo para el que se hace investigación de acuerdo al artista, año de la obra, su condición, etcétera, además de que los valores fluctúan de acuerdo al mercado. El nuevo presupuesto contempla continuar esta labor de tasación’, dijo Irizarry Vizcarrondo.

Agregó que se creó un sistema de consulta para las ayudas económicas que incluye el insumo y seguimiento de las recomendaciones de los directores de programas relevantes a la solicitud de ayuda económica.

‘Aceptamos todas las deficiencias de la Comisión de Asesora de Teatro. La misma fue disuelta y se está re conceptualizando todo el sistema de asesoría de teatro’, concluyó.

El Informe cubre el periodo del 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2015 y está disponible en www.ocpr.gov.pr.