La OIG ordenó once recomendaciones para que el Departamento atienda los hallazgos, recobre los fondos y refuerce sus procesos administrativos.

La Oficina del Inspector General informó el viernes que el Departamento de Educación incumplió en recuperar más de $3.7 millones en pagos indebidos de nómina, debido a fallas en sus controles internos.

“La falta de controles provocó pagos a empleados inactivos, con irregularidades de asistencia o contratistas”, indicó la Oficina del Inspector General en declaraciones escritas.

El análisis abarcó del 1 de julio de 2007 al 30 de abril de 2024. En 45 de los 103 casos evaluados no había evidencia de que las facturas a deudores fueran enviadas, lo que afectó el recobro de al menos $1.8 millones.

El informe también reflejó que en 58 casos, facturas por $1.9 millones fueron emitidas antes de 2020 y desde entonces no se enviaron más, imposibilitando la recuperación.

Además, la OIG detectó que 18 facturas sumaban balances de $997,247.69 que no coincidían con lo reportado oficialmente, reflejando una discrepancia de $564,615.90.

El Departamento tampoco presentó un informe actualizado de cuentas por cobrar, con detalles de cobros, estatus de los deudores o acuerdos de pago, según el informe.

La OIG ordenó once recomendaciones para que el Departamento atienda los hallazgos, recobre los fondos y refuerce sus procesos administrativos.

Según la investigación, se realizaron más de $1.1 millones en pagos a personas que habían cesado funciones o fallecido, debido a la falta de controles.

La OIG recordó que no es la primera vez que se detectan estas deficiencias y reclamó al Departamento una gestión más efectiva en sus controles administrativos.

Una respuesta por parte del Departamento de Educación no tardó. mediante una comunicación escrita, señaló que personal comenzó a atender el proceso de recobro de fondos de nómina atribuidos a exempleados.

El informe señala presunta inacción por parte del Departamento en cuanto a la recuperación de estos fondos. Sin embargo, es importante resaltar que, antes de la publicación del informe, el Departamento había comenzado la revisión y ejecución de medidas para asegurar el cumplimiento con las normativas aplicables y promover la transparencia en la administración de recursos públicos», reza la comunicación circulada.

Entre las acciones implementadas se destacan:

• Inicio del proceso de recobro: Se ha puesto en marcha un plan estructurado para identificar los casos pendientes y asegurar la recuperación de los fondos correspondientes. Estos casos, en su momento y de acuerdo a la respuesta a la gestión de cobro, pueden terminar en acciones de cobro ante los tribunales.

• Fortalecimiento de controles internos: El Departamento trabaja en la optimización de sus procesos administrativos para prevenir que situaciones similares ocurran en el futuro.