La Junta de Control Fiscal (JCF) abrió una convocatoria para escoger su firma de contabilidad, que deberá proveer servicios a tiempo completo y asistir en todas las necesidades y requerimientos del ente fiscal creado bajo la Ley PROMESA. Las firmas deberán estar certificadas por el Gobierno estatal y llenar la petición en las Solicitudes de Propuestas (RFP, por sus siglas en ingles) antes del 24 de febrero a las 5:00 pm.

Hay cuatro requerimientos en las funciones de la empresa contratada, donde primeramente deberá hacer una teneduría de libros que constará de: cuentas por pagar y por cobrar, pagos a los vendedores y procesamiento de la nómina semanal, facturaciones, pagos a los vendedores y procesamiento de la nómina semanal. Segundo, un archivo de los ingresos, tanto municipales como de propiedad y de impuestos locales y federales, que incluirán a todos los empleados que se contraten en las oficinas que se establecerán en San Juan, New York y Washington. También, deberán preparar las nóminas al Departamento del Estado o cualquier de los requerimientos del Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés). Y un archivo de las compensaciones y devoluciones de los miembros y empleados.

La segunda labor es elaborar un presupuesto en conjunto con la JCF.

Por tercero, deberán preparar informes económicos que incluirán, entre otras cosas: los estados financieros mensuales, diez días después del final del mes; datos anuales detallados del balance del Fondo General y estados de ingresos, gastos y cambios en el saldo; preparar todos los reportes monetarios sobre las operaciones de la Junta, requeridos por PROMESA y cualquier informe requerido por el Gobierno de Puerto Rico; el flujo de liquidez; relación entre los ingresos y gastos reales con los presupuestos propuestos; responder a consultas ad hoc, y preparar documentaciones para las reuniones del organismo.

El cuarto quehacer será realizar una auditoría que requería un balance anual, estados de ingresos, gastos y cambios en el balance; coordinar y apoyar auditores externos para completar la auditoría de los estados financieros de la Junta; tecnología de la información, y proporcionar acceso preciso y actualizada de la información financiera a través del portal cibernético del ente.

El acuerdo que sostendrán con la firma será posiblemente hasta finales del año fiscal 2018. La Junta podrá requerirle a los participantes otra información adicional o aclaraciones sobre sus propuestas.

Las firmas serán evaluadas y escogidas dependiendo de los siguientes factores: competitividad de la propuesta, costo de participación, cualificaciones y experiencias del personal, plan creíble para ejecutar rápidamente, los recursos o socios que tengan en el Gobierno de Puerto Rico, revisión de conflictos de interés, resúmenes y funciones de los líderes y miembros del proyecto y el equipo.

Los interesados deberán proveer una descripción de su organización y sus asociados, y su experiencia en la Isla, contrarrestado con el enfoque propuesto por la Junta. Asimismo, tienen el encargo de presentar un plan con los servicios que ofrezcan, alineados con los solicitados por el ente y especificar el nivel de esfuerzo o tiempo estimado que emplearán. La lista deberá tener los contratos que han tenido o tienen con el Gobierno de Puerto Rico, y declarar su independencia ante la Junta y clarificar algún posible conflicto de intereses.

Sobre las cuotas y gastos, deberán mostrar los contratos con los términos, condiciones y precios, así como las horas estimadas. Y detallar qué persona proveerá los servicios, su título, tarifas y el nivel de participación que tendrá cada empleado. Sus facturas por los servicios prestados y cualquier otro no preaprobado serán abonadas mensualmente.

'Las propuestas presentadas fuera del plazo no podrán ser aceptadas. La Junta se reserva el derecho de no considerar las respuestas a la RFP o las revisiones después de la fecha de vencimiento de la respuesta. Todas las propuestas recibidas permanecerán en vigor por treinta 30 días a partir de la fecha de recepción de la propuesta', reza en el comunicado de prensa.

Solicitud de propuestas para la selección de firma de contabilidad - NotiCel_23041