En lo que fue posiblemente el \u00faltimo gran proyecto que asumi\u00f3 en funci\u00f3n la rectora, Ana Guadalupe, el Recinto de R\u00edo Piedras de la Universidad de Puerto Rico, realiz\u00f3 una inversi\u00f3n de $1.5 millones como parte del desarrollo de un nuevo sistema de informaci\u00f3n, denominado la ‘nueva y mejorada miupi’.<\/p>\n
Aunque el programa representa un adelanto para la instituci\u00f3n, la inversi\u00f3n en contrato y programaci\u00f3n con la compa\u00f1\u00eda Ellucian resulta cuestionable debido a que un programa similar fue desarrollado, de forma casera, por el Recinto Universitario de Mayag\u00fcez (RUM), y estuvo a la disposici\u00f3n de todos los recintos.<\/p>\n
NotiCelsupo que el programa Mi Portal Colegial del RUM fue desarrollado desde el 2006 con la inversi\u00f3n \u00fanicamente del salario de dos empleados de ese recinto y la compra de servidores. Adem\u00e1s, mediante la certificaci\u00f3n 7 del 2011, la Junta de S\u00edndicos acord\u00f3 que el equipo t\u00e9cnico de Mayag\u00fcez quedar\u00eda a cargo de implementar el programa en todos los recintos, exceptuando R\u00edo Piedras, donde ya consideraban a la compa\u00f1\u00eda estadounidense.<\/p>\n
Ambos programas permiten la integraci\u00f3n de servicios estudiantiles, finanzas y recursos humanos a trav\u00e9s de una plataforma web . El antiguo sistema de informaci\u00f3n que ten\u00eda la UPR hasta hace poco, estaba en funcionamiento desde el 1992 mediante programaci\u00f3n cobol , por lo que era muy anticuado.<\/p>\n
‘M\u00e1s all\u00e1 de que representa un crecimiento en la proliferaci\u00f3n de servicios a estudiantes y docentes, y una herramientautil\u00edsimapara los que tienen que administrar estos procesos, es que este sistema integra muchos procesos. Aqu\u00ed se puede hacer la planificaci\u00f3n de la oferta acad\u00e9mica, la selecci\u00f3n de cursos, el pagar en l\u00ednea, laregistradur\u00eda, los reportes de notas, m\u00e1s la asistencia econ\u00f3mica’, detall\u00f3 Guadalupe, en entrevista conNotiCel.<\/p>\n
La directora del programa dePower Campus en R\u00edo Piedras, Arlene Gonz\u00e1lez, defendi\u00f3 la inversi\u00f3n en contrato, programaci\u00f3n y licenciatura, al destacar que se trata de una compa\u00f1\u00eda experimentada, que ya ha implementado el programa en m\u00e1s de mil universidades, entre las que se encuentra la Universidad Interamericana y la Universidad del Sagrado Coraz\u00f3n.<\/p>\n
‘La plataforma que adquirimos viene para estos fines de hacer matr\u00edcula. S\u00ed hubo que hacerle ajustes y s\u00ed hubo que consumir en horas de consultor\u00eda y todo, pero fue en un per\u00edodo mucho m\u00e1s corto, que si empez\u00e1bamos de la nada a crear un sistema hecho ac\u00e1’, explic\u00f3.<\/p>\n
A su vez opin\u00f3 que el nuevo sistema es m\u00e1s elaborado puesto que tiene varios m\u00f3dulos que se conectan entre s\u00ed.<\/p>\n
Sin embargo, el Director de la Oficina de Sistemas de Informaci\u00f3n del RUM, Jos\u00e9 Cuevas, dijo a NotiCel que pudieron haber buscado otras soluciones m\u00e1s comprensivas.<\/p>\n
‘ Nunca hubo un dialogo con estas personas donde se discutiera lo que est\u00e1 hecho, lo que falta y el esfuerzo requerido para lograr terminar lo que falta. Lamentablemente, en mi opini\u00f3n hay un celo profesional o algo que no permite que exista esa colaboraci\u00f3n (entre recintos)’, coment\u00f3 quien tuvo a su cargo el desarrollo del programa.<\/p>\n
Prueba de fuego <\/strong><\/p>\n El nuevo sistema lanz\u00f3 el lunes durante la matr\u00edcula de verano con una participaci\u00f3n que se espera sea de alrededor de 2,500 estudiantes. En junio la ‘nueva Miupi’ pasar\u00eda la prueba de fuego cuando corresponda la matr\u00edcula de cerca de 15,000 estudiantes para el semestre de agosto.<\/p>\n ‘Me parece un adelanto, un sistema mucho m\u00e1s f\u00e1cil de manejar. Algunos estudiantes han tenido quejas de que han sido clasificados en maestr\u00eda, siendo de bachillerato. Pero tiene que ver con que es un sistema nuevo y muchos no est\u00e1n familiarizados. Fuera de eso, el servicio ha sido muy bueno’, coment\u00f3 Christian Arvelo Forteza, vicepresidente del Consejo General de Estudiantes, al destacar que se habilit\u00f3 un sal\u00f3n de orientaci\u00f3n en el edificio de Plaza Universitaria para estos fines.<\/p>\n Las modificaciones al sistema durante este primer a\u00f1o de implementaci\u00f3n, ser\u00e1 algo inevitable – seg\u00fan Guadalupe – pero a\u00fan as\u00ed enfatiza que el recinto est\u00e1 m\u00e1s cerca de lograr su acometido. ‘Todo sistema que se instala por primera vez, necesita algunas modificaciones, pero nuestra aspiraci\u00f3n es facilitar la asistencia econ\u00f3mica al estudiante. Esto va agilizar muchos procesos, va a reducir papel, va a ser m\u00e1s accesible tanto para profesores, como estudiantes y administradores’, coment\u00f3. ‘Nosotros antes pas\u00e1bamos hasta tres meses haciendo matr\u00edcula; ahora se va a correr en un mes’, agreg\u00f3.<\/p>\n A preguntas de este medio digital, ArveloFortezaopin\u00f3 que el programa debe continuar por quien sea ocup\u00e9 el puesto de gerencia en el recinto riopedrensedebido a la inversi\u00f3n que se ha hecho y el adelanto que representa.<\/p>\n