Una auditor\u00eda de la Oficina de la Contralor, Yesm\u00edn Valdivieso, divulgado el martes, se\u00f1ala siete hallazgos sobre las operaciones fiscales de los fondos del Programa Head Start del Municipio de Aguadilla.<\/p>\n
Seg\u00fan Valdivieso, el informe M-15-09, revela deficiencias en trabajos no realizados conforme a lo contratado, \u00f3rdenes de compra o comprobantes de desembolsos sin la documentaci\u00f3n completa o firma requerida, e inventario de propiedad no realizado, entre otras situaciones.<\/p>\n
La auditor\u00eda, que cubre el per\u00edodo del 1 de julio de 2009 al 31 de diciembre de 2012, en cinco inspecciones realizadas en abril y mayo de 2013, se observ\u00f3 que en nueve centros los trabajos no se realizaron de acuerdo con lo contratado.<\/p>\n
El informe menciona proyectos como un gazebo en el Centro Las Mu\u00f1ecas que no fue construido seg\u00fan las especificaciones establecidas. El mismo requer\u00eda que las medidas de las piezas que formaban el alero del techo de madera fueran de 2 x 6 pulgadas, mientras que las utilizadas para la construcci\u00f3n fueron de 2 x 4. Asimismo, indica que no se hab\u00edan corregido los problemas de filtraci\u00f3n en un almac\u00e9n del Centro de Espinal y en un ba\u00f1o del Centro de Voladoras y que no se hab\u00edan corregido las deficiencias con las puertas del Centro Jos\u00e9 de Diego ni con un port\u00f3n que da acceso a la cocina del Centro de San Antonio.<\/p>\n
‘Los trabajos fueron facturados de mayo de 2010 a junio de 2012 y certificados de conformidad por dos funcionarios municipales en ese per\u00edodo. A octubre de 2012, el Municipio hab\u00eda realizado los pagos en su totalidad por 267,038 d\u00f3lares a dichos contratistas’, indica la auditor\u00eda.<\/p>\n
Por otro lado, el documento, llama la atenci\u00f3n sobre deficiencias relacionadas con las \u00f3rdenes de compra y con los comprobantes de desembolso. ‘El examen realizado a 95 comprobantes de desembolso por 681,836 d\u00f3lares pagados entre el 22 de diciembre de 2009 y el 27 de febrero de 2013. Por dichos conceptos, revel\u00f3 que de octubre de 2010 a octubre de 2012, se tramitaron para pago 39 comprobantes de desembolso por 198,351 d\u00f3lares, en los cuales no se incluy\u00f3 copia de la orden de compra como parte de la evidencia para realizar el desembolso’, establece el informe.<\/p>\n
Asimismo, indica que en marzo de 2011, se formalizaron cuatro contratos por 99,000 d\u00f3lares de servicios de patolog\u00eda, nutrici\u00f3n y psicolog\u00eda, para los que no se oblig\u00f3 el importe total de los contratos firmados. Seg\u00fan se indica, s\u00f3lo se obligaron fondos por 90,000 d\u00f3lares.<\/p>\n
Entretanto, se indica que tres comprobantes de desembolso por 6,040 d\u00f3lares emitidos a un proveedor de servicios de patolog\u00eda carec\u00edan de la firma de la pagadora. Adem\u00e1s, uno de estos por 1,772 d\u00f3lares no ten\u00eda la firma del alcalde. No se encontraron para examen, ni los funcionarios municipales pudieron suministrar a los auditores, cuatro comprobantes de desembolso y sus justificantes por 44,630 d\u00f3lares, emitidos en diciembre de 2009 y marzo de 2011, por concepto de servicios de construcci\u00f3n e ingenier\u00eda en la supervisi\u00f3n de obras.<\/p>\n
El informe de auditor\u00eda adem\u00e1s se\u00f1ala que no se manten\u00eda un expediente completo para que cada proyecto tuviera todos los documentos requeridos, tales como planos y especificaciones, permisos de construcci\u00f3n, estimados de costos, evaluaciones de licitaciones, \u00f3rdenes de cambio aprobadas, informes de inspecci\u00f3n y cartas de aceptaci\u00f3n, entre otros.<\/p>\n
‘Algunos de estos documentos se archivaban con los contratos, o con los expedientes de inspecci\u00f3n, se inclu\u00edan en los comprobantes de desembolso, o se manten\u00edan bajo la custodia de diferentes funcionarios y empleados’, dice el informe.<\/p>\n
El documento de 32 p\u00e1ginas, notifica que entre los documentos requeridos para los cinco proyectos examinados, no se incluy\u00f3 la carta de notificaci\u00f3n final a los 16 licitadores (76 por ciento) no agraciados. El examen de las 21 cotizaciones revel\u00f3 que en las mismas no se incluy\u00f3 el nombre ni el t\u00edtulo del funcionario o empleado municipal que las recibi\u00f3 y acept\u00f3.<\/p>\n
Por otro lado, la auditor\u00eda de la Oficina de la Contralor hace se\u00f1alamientos sobre el recibo de propiedad no preparados, propiedad no valorada, ausencia de hojas de transferencias, inventario de propiedad<\/p>\n
no realizado; ausencia de controles para el uso de las computadoras; ausencia de inventarios f\u00edsicos y perpetuos, y otras deficiencias relacionadas con estos y con los registros en el almac\u00e9n de materiales de limpieza y educativos; as\u00ed como incidentes de vandalismo y hurto de propiedad no notificados a tiempo a la Oficina del Contralor.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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