Diferencias sin aclarar en las conciliaciones bancarias, conciliaciones bancarias sin preparar, as\u00ed como ausencia de gestiones para el cobro de cuentas por cobrar, entre otras, son parte de los se\u00f1alamientos que incluye una auditor\u00eda sobre la Administraci\u00f3n de Familias y Ni\u00f1os (ADFAN) del Departamento de la Familia, divulgada el miercoles por la contralor Yesm\u00edn Valdivieso.<\/p>\n
La auditor\u00eda DA-14-49 fue realizada entre el primero de julio de 2009 al 31 de diciembre de 2013. El documento indica que las conciliaciones bancarias de la cuenta corriente de la ADFAN en el Banco Gubernamental de Fomento (BGF) para noviembre de 2010, octubre de 2011 y julio de 2012, reflejaban diferencias por 592,784 d\u00f3lares, 756,587 d\u00f3lares y 690,264 d\u00f3lares, respectivamente, que no se hab\u00edan aclarado con la oficial pagadora especial (OPE). Dichas diferencias se inclu\u00edan en la partida de ‘Otros’ del formulario de conciliaci\u00f3n.<\/p>\n
Adem\u00e1s, indica que no se hab\u00edan preparado las conciliaciones bancarias de agosto de 2012 a diciembre de 2013. Sobre las funciones de la OPE, la auditor\u00eda detalla que no se registraban en el programa Power Cash todos los cheques emitidos de forma manual y que no hab\u00edan enviado al Departamento de Hacienda, un total de 257,323 d\u00f3lares correspondientes a cheques vencidos emitidos desde abril hasta diciembre de 2011, seg\u00fan reflejado en el Informe de Cheques Caducos incluido en la conciliaci\u00f3n bancaria de julio de 2012.<\/p>\n
Por otro parte, el informe de 18 p\u00e1ginas, detalla que estas situaciones podr\u00edan provocar errores e irregularidades en las finanzas de la ADFAN, que no ser\u00edan detectadas y tiempo y por las que no se podr\u00eda fijar responsabilidades.<\/p>\n
Sobre la ausencia de gestiones para el cobro de las cuentas por cobrar, el informe se\u00f1ala que la Unidad de Cobros qued\u00f3 inoperante a partir del 30 de junio de 2010, cuando se jubil\u00f3 el entonces supervisor, quien se encargaba de realizar las gestiones de cobro. El documento se\u00f1ala que a partir de esa fecha, no se ha designado un empleado para realizar dichas gestiones de cobro. Al 31 de diciembre de 2013, hab\u00eda 2,898 facturas pendientes de cobro por 3 millones 588 mil 013 d\u00f3lares correspondientes a los a\u00f1os fiscales del 2004-05 al 2009-10. La auditor\u00eda revel\u00f3 que no se han realizado gestiones de cobro adicionales desde el 24 de enero de 2010.<\/p>\n
Esta situaci\u00f3n no le permite a la ADFAN mantener un control adecuado sobre las cuentas por cobrar, y realizar gestiones oportunas y efectivas para el cobro de las mismas y dificulta su cobro y puede ocasionar que con el tiempo las deudas se conviertan en incobrables, con los consiguientes efectos adversos al erario.<\/p>\n
Finalmente, el examen de los auditores revel\u00f3 que la recaudadora realizaba tareas que resultaban conflictivas con sus funciones de recaudar. El informe se\u00f1ala gestiones de cobro cuando los cheques personales recibidos eran devueltos por el banco por fondos insuficientes y que recib\u00eda la Petici\u00f3n de Fondos P\u00fablicos y los informes de Liquidaci\u00f3n de Fondos P\u00fablicos de los oficiales pagadores especiales asignados a las oficinas regionales para colaborar con estos en la revisi\u00f3n y entrega a la persona encargada del registro de la informaci\u00f3n en el sistema PRIFAS.<\/p>\n
Entretanto, la auditor\u00eda indica que la encargada de recibir y abrir la correspondencia en la Divisi\u00f3n de Finanzas, no utilizaba el formulario Relaci\u00f3n de Valores Recibidos para registrar los valores recibidos y entregarlos a la recaudadora, quien se encargaba de completar dicho formulario. \u00c9sta le entregaba los valores a la recaudadora, pero no obten\u00eda un recibo como evidencia de la entrega, lo que impide el control y la protecci\u00f3n adecuada de las recaudaciones y propicia errores o irregularidades sin que se puedan detectar a tiempo para fijar responsabilidades.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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