Tras investigar las operaciones fiscales del Ateneo Puertorrique\u00f1o, la Oficina del Contralor (OCPR) emiti\u00f3 hoy lunes una opini\u00f3n adversa sobre el manejo de fondos p\u00fablicos de la instituci\u00f3n por no haberlos realizado de acuerdo con la Ley.<\/p>\n
En el informe de 40 p\u00e1ginas publicado hoy, los seis hallazgos y tres comentarios especiales evidencian exceso en gastos presupuestados, falta de registros de contabilidad e inexistencia de estados de ingreso, entre otros se\u00f1alamientos de falta de transparencia y mal manejo de fondos del centro cultural puertorrique\u00f1o.<\/p>\n
En t\u00e9rminos de presupuesto, a la Oficina del Contralor no se le suministr\u00f3 el presupuesto aprobado para el a\u00f1o fiscal 2009-2010 ya que no lo pudieron localizar, y los presupuestos de los tres a\u00f1os siguientes muestran que el Ateneo se excedi\u00f3 en los gastos presupuestados en un total de casi 400 mil d\u00f3lares.<\/p>\n
Seg\u00fan el informe, estas situaciones pueden propiciar que los fondos p\u00fablicos se utilicen en actividades contrarias a las permitidas por ley, que se reduzca la aportaci\u00f3n y se debiliten las finanzas del Ateneo, as\u00ed como pueden sentar un ambiente para la comisi\u00f3n de irregularidades y errores sin que se pueda se\u00f1alar responsabilidades.<\/p>\n
El segundo hallazgo devel\u00f3 un sistema de contabilidad ‘rudimentario’, hecho a mano, que devino en la ausencia de registros de contabilidad y de documentos que evidencien la preintervenci\u00f3n y autorizaci\u00f3n del pago de facturas, as\u00ed como en la ausencia de un registro de cheques emitidos y cancelados.<\/p>\n
Tampoco se preparan estados de situaci\u00f3n, de ingresos y gastos, ni de flujo de efectivo para informar la posici\u00f3n financiera y el resultado de las operaciones. La Presidencia del Ateneo justific\u00f3 esta realidad mediante una carta en la que expres\u00f3 que no se realizan auditor\u00edas por falta de personal diestro y falta de fondos para contratar recursos externos.<\/p>\n
Los efectos de estas acciones impiden al Ateneo ejercer un control adecuado sobre el registro de sus transacciones fiscales y reflejar adecuadamente su situaci\u00f3n financiera, adem\u00e1s de contar con informaci\u00f3n actualizada y confiable para tomar decisiones, detall\u00f3 el informe.<\/p>\n
Adem\u00e1s se identificaron funciones conflictivas en el puesto de Secretario de Cuentas, ya que quien mismo recibe los vales, realiza las compras y custodia los cheques. Para una sana gerencia, se recomienda segregar las funciones para que irregularidades y errores puedan ser detectados a tiempo.<\/p>\n
Dentro del tercer hallazgo, se se\u00f1al\u00f3 que la Ley dispone que los fondos p\u00fablicos otorgados s\u00f3lo se pueden utilizar para gastos de funcionamiento de la Instituci\u00f3n y ning\u00fan miembro puede recibir suma alguna de la asignaci\u00f3n.<\/p>\n
La Oficina del Contralor evalu\u00f3 un 14% de los pagos emitidos en el per\u00edodo del 2009 al 2013, y estos detallaron irregularidades en pagos a miembros de la Junta, entre ellos sobre 20,000 d\u00f3lares en un plan m\u00e9dico, almuerzos, cenas y bebidas alcoh\u00f3licas, tel\u00e9fonos celulares, una estad\u00eda en hotel para la toma de posesi\u00f3n del Gobernador, bater\u00edas para carros, entre otros gastos privados.<\/p>\n
Seg\u00fan los c\u00e1lculos, estos actos privaron al Ateneo de m\u00e1s de $40,000 en fondos p\u00fablicos ‘para cumplir con su prop\u00f3sito principal de promover la cultura puertorrique\u00f1a’.<\/p>\n
Los se\u00f1alamientos restantes apuntaron a la ausencia de acuerdos escritos entre el Ateneo y el Archivo Nacional de Teatro y Cine, que impiden a la instituci\u00f3n mantener un control sobre sus operaciones.<\/p>\n
Por otro lado, incumpli\u00f3 con varias leyes referentes a las contribuciones por servicios profesionales, adem\u00e1s de la radicaci\u00f3n de planillas informativas y la preparaci\u00f3n de informes anuales a la Secretar\u00eda de Hacienda como organizaci\u00f3n exenta de contribuci\u00f3n sobre ingresos.<\/p>\n
El informe concluy\u00f3 con tres comentarios especiales que se\u00f1ala fallas en la gerencia del Ateneo que no necesariamente incumplen con la ley. Entre ellas, la ausencia de reglamentaci\u00f3n de la Junta y las debilidades en su estructura organizacional, as\u00ed como los fondos recaudados en actividades del Ateneo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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