En Puerto Rico hay sobre 11,500 entidades sin fines de lucro (ESFL), en su mayor\u00eda concentradas en el \u00c1rea Metropolitana, Caguas, Ponce, Arecibo y Mayag\u00fcez*. Las principales \u00e1reas de servicio son: interes social, educaci\u00f3n y salud. Hay adem\u00e1s muchas entidades enfocadas en los deportes, las artes, la cultura y la preservaci\u00f3n de monumentos; otras velan por la conservaci\u00f3n del ambiente; y adem\u00e1s se encuentran organizaciones que agrupan sociedades, gremios y grupos con un interes com\u00fan. Las hay con diferentes estructuras corporativas, tambien con base comunitaria y con base de fe. Se le suman las fundaciones, que en la mayor\u00eda de estas asignan y distribuyen fondos para otras entidades.<\/p>\n
Recientemente, el Colegio de Contadores P\u00fablicos Autorizados celebr\u00f3 el foro ‘Entidades sin fines de lucro: retos financieros y econ\u00f3micos’. Incluy\u00f3 temas de \u00edndole contributiva, sobre el fraude, el cumplimiento y estrategias de recaudos, entre otros. En el Colegio de CPA tenemos un compromiso muy marcado con las ESFL. Adem\u00e1s, muchos Contadores P\u00fablicos Autorizados (CPA) ofrecen sus servicios a organizaciones del llamado Tercer Sector, ya sea como voluntarios o como contratistas.<\/p>\n
Es importante recordar que este complejo mundo del Tercer Sector, no est\u00e1 exento de obligaciones. Muchas de las ESFL son organizaciones de base voluntaria que si bien tienen metas muy bien trazadas y programas de excelencia, posiblemente no cumplan con todo lo que se requiere de su administraci\u00f3n. No basta con tener un grupo de voluntarios con un sincero compromiso. Es necesario que haya personal con el conocimiento de una gran cantidad de reglas y leyes que rigen las entidades sin fines de lucro, las fundaciones y tambi\u00e9n las iglesias. No se puede desligar la filantrop\u00eda de las finanzas y la sana gobernanza, que incluye no s\u00f3lo administraci\u00f3n, sino tambi\u00e9n cumplimiento con los deberes fiscales que apliquen.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n compartimos algunas de las \u00e1reas clave que las ESFL deben atender.<\/p>\n
Plan Estrat\u00e9gico. Toda ESFL debe guiar su actividad de acuerdo a un plan estrat\u00e9gico que se deber\u00e1 revisar cada 2 a 5 a\u00f1os para ajustarse a la realidad cambiante.<\/p>\n
Organizaci\u00f3n. Las ESFL deben establecer procedimientos y pol\u00edticas, guiados por los principios de gobernanza que le apliquen, tenerlos redactados, impresos o disponibles en m\u00e9todos electr\u00f3nicos y guiarse por \u00e9stos. Se debe sobre todo evitar conflictos de inter\u00e9s y el nepotismo.<\/p>\n
Operaci\u00f3n. Las ESFL deben cumplir a cabalidad con las leyes incluyendo las laborales, las de seguridad, permisos y toda reglamentaci\u00f3n que les aplique. La ESFL debe obtener la exenci\u00f3n del Departamento de Hacienda y de tener propiedad tambi\u00e9n obtener exenci\u00f3n del CRIM. As\u00ed mismo, cumplir con la radicaci\u00f3n de planillas y pagos de contribuciones que le corresponda.<\/p>\n
Controles internos. Como toda empresa, las ESFL deben tener establecidos mecanismos de control de flujo de efectivo, junto a protocolos y procedimientos especiales para evitar p\u00e9rdidas en los recursos. As\u00ed mismo es mandatorio tener un sistema completo de contabilidad y personal cualificado para atender \u00e9sta \u00e1rea.<\/p>\n
Rendici\u00f3n de cuentas. Este es un proceso constante en una ESFL y depender\u00e1 de varios factores, como el esquema organizacional y el origen de los fondos, entre otros. Adem\u00e1s de a las autoridades estatales y federales, si aplicara, se debe rendir cuentas a los miembros de la organizaci\u00f3n y a los donantes. Todos los estados financieros, cuentas y r\u00e9cords deben conservarse ordenadamente, en caso de que sean requeridos para examinarse.<\/p>\n
Negocios no-relacionados. Las ESFL deben conocer las reglas en cuanto a negocios no-relacionados al objetivo de la entidad. Esto se refiere a fuentes de recaudo que no est\u00e1n dentro de la actividad para lo cual se cre\u00f3 la entidad. En estos casos es que podr\u00edan aplicar ciertas contribuciones.<\/p>\n
Inventario. Las ESFL deben darse a la tarea de levantar un inventario de propiedades muebles, inmuebles y documentos. Este inventario debe ser revisado peri\u00f3dicamente y servir\u00e1 de control en el evento de alguna p\u00e9rdida.<\/p>\n
Protecci\u00f3n. Las ESFL deben tener seguros de responsabilidad p\u00fablica y cualquier otro seguro que aplique a su operaci\u00f3n. \u00c9stos deben estar al d\u00eda.<\/p>\n
Fraude. Las ESFL no est\u00e1n exentas del fraude. Por ello deben tomar las medidas preventivas contra el fraude; y si lo hubiera, saber detectarlo y denunciarlo.<\/p>\n
*Informaci\u00f3n tomada del Estudio de las Organizaciones Sin Fines de Lucro en Puerto Rico 2015, por Estudios T\u00e9cnicos, Inc. La autora es Directora Ejecutiva del Colegio de Contadores P\u00fablicos Autorizados.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En Puerto Rico hay sobre 11,500 entidades sin fines de lucro (ESFL), en su mayor\u00eda concentradas en el \u00c1rea Metropolitana, Caguas, Ponce, Arecibo y Mayag\u00fcez*. Las principales \u00e1reas de servicio son: interes social, educaci\u00f3n y salud. Hay adem\u00e1s muchas entidades enfocadas en los deportes, las artes, la cultura y la preservaci\u00f3n de monumentos; otras velan […]<\/p>","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"ep_exclude_from_search":false,"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-13420","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-opiniones"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13420"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":491765,"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13420\/revisions\/491765"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13420"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13420"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/noticel.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}