{"id":1006251,"date":"2026-06-11T09:34:44","date_gmt":"2026-06-11T13:34:44","guid":{"rendered":"https:\/\/noticel.com\/?p=1006251"},"modified":"2026-06-11T09:41:50","modified_gmt":"2026-06-11T13:41:50","slug":"oig-senala-deficiencias-en-la-administracion-del-sistema-karibe-del-registro-de-la-propiedad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noticel.com\/en\/noticias\/20260611\/oig-senala-deficiencias-en-la-administracion-del-sistema-karibe-del-registro-de-la-propiedad\/","title":{"rendered":"OIG se\u00f1ala deficiencias en la administraci\u00f3n del sistema Karibe del Registro de la Propiedad"},"content":{"rendered":"

Un examen realizado por la Oficina del Inspector General (OIG) de Puerto Rico sobre el sistema de inform\u00e1tica \u201cKaribe\u201d del Registro Inmobiliario Digital de Puerto Rico (conocido como el Registro de la Propiedad), identific\u00f3 m\u00faltiples deficiencias en la expedici\u00f3n, uso y manejo de las cartas de cr\u00e9dito, que han permitido a notarios o presentantes no autorizados redimir cr\u00e9ditos sin ser la persona originalmente designada.<\/p>\n\n\n\n

La intervenci\u00f3n constat\u00f3 que el sistema generaba cartas de cr\u00e9dito sin indicar a favor de qui\u00e9n fueron expedidas, lo que permit\u00eda que estas fueran utilizadas por personas distintas a la seleccionada por el presentante.<\/p>\n\n\n\n

De acuerdo con el informe, en una muestra de 47 cartas de cr\u00e9dito con importes entre $5,070 y $49,544, se observ\u00f3 que dos cartas por un monto total de $26,850 fueron redimidas en nuevas presentaciones de documentos por un notario o presentante distinto al que se hab\u00eda designado originalmente. La OIG destac\u00f3 que la situaci\u00f3n tiene el efecto de generar confusi\u00f3n sobre la titularidad del cr\u00e9dito y podr\u00eda exponer al Registro a reclamaciones legales y disputas, especialmente si notarios o presentantes reclaman uso indebido.<\/p>\n\n\n\n

El informe resalt\u00f3 que el sistema Karibe est\u00e1 configurado de manera que, al generarse una carta de cr\u00e9dito, el presentante indique a qui\u00e9n se notificar\u00e1 y enviar\u00e1 la carta. Al momento de realizar la presentaci\u00f3n, el sistema ofrece al presentante seleccionar una de tres opciones como destinatario de la carta de cr\u00e9dito: el notario, el presentante u otro. El sistema env\u00eda una notificaci\u00f3n al correo electr\u00f3nico del destinatario seleccionado, indicando que se ha generado un cr\u00e9dito, y adjunta la carta de cr\u00e9dito en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, de acuerdo con la intervenci\u00f3n, la carta de cr\u00e9dito generada no indica a favor de qui\u00e9n fue expedida, lo que permite que esta sea utilizada por una persona distinta a la indicada por el presentante en las opciones mencionadas.<\/p>\n\n\n\n

De acuerdo con los hallazgos, el proceso de validaci\u00f3n de una carta de cr\u00e9dito se limita a ingresar el n\u00famero de serie y confirmar que la carta no haya sido previamente redimida, as\u00ed como verificar que el importe coincida con el registrado en el sistema. Entre las causas del hallazgo, el informe resalt\u00f3 que el director administrativo del Registro no hab\u00eda impartido las debidas instrucciones para que la configuraci\u00f3n del sistema Karibe provea que la carta de cr\u00e9dito generada indique a favor de qui\u00e9n fue expedida, contrario a lo establecido en la Regla 267.5 del Reglamento 8814.<\/p>\n\n\n\n

A trav\u00e9s de una comunicaci\u00f3n gerencial del 21 de enero de 2026, el director administrativo coment\u00f3 el hallazgo y destac\u00f3 que implementar\u00e1 mecanismos para que las cartas de cr\u00e9dito se expidan con el nombre del notario y otra persona, seg\u00fan se disponga en la presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La OIG reconoci\u00f3 el compromiso del Registrador de configurar el sistema Karibe para que la carta de cr\u00e9dito se expida a nombre del beneficiario. Sin embargo, destac\u00f3 que la propia respuesta gerencial admite que estas medidas requieren ajustes de programaci\u00f3n a\u00fan pendientes, por lo que, a la fecha de emisi\u00f3n del informe, se encuentran en etapa de planificaci\u00f3n y sin evidencia de implementaci\u00f3n ni efectividad.<\/p>\n\n\n\n

Las cartas de cr\u00e9dito de Karibe son aquellas que emite el sistema Karibe con ocasi\u00f3n del retiro de un documento o cuando se inscribe un documento con aranceles pagados en exceso.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Al mismo tiempo, la OIG destac\u00f3 que, a trav\u00e9s de la intervenci\u00f3n, encontraron que todo usuario con credenciales de t\u00e9cnico, supervisor y registrador en el sistema tiene acceso al m\u00f3dulo que contiene las cartas de cr\u00e9dito redimidas y sin redimir, permitiendo la posible descarga e impresi\u00f3n de las cartas sin redimir sin restricci\u00f3n alguna y sin requerir la aprobaci\u00f3n de un nivel superior como medida de control. Para el per\u00edodo del 1 de julio de 2023 al 6 de mayo de 2025, se encontraban sin redimir 22,452 cartas de cr\u00e9dito por un total de $3,663,690.75, cifra que ilustra la magnitud del riesgo que representa la ausencia de estos controles.<\/p>\n\n\n\n

El informe resalt\u00f3 que la falta de controles sobre el acceso puede tener el efecto del uso incorrecto de cartas de cr\u00e9dito y otras irregularidades operacionales, afectando la transparencia y credibilidad del proceso registral. La OIG indic\u00f3 que la redenci\u00f3n sin autorizaci\u00f3n y la falta de controles sobre los accesos son atribuibles a la falta de supervisi\u00f3n efectiva de las operaciones relacionadas con el control, manejo y uso de las cartas de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n

De igual forma, la intervenci\u00f3n identific\u00f3 debilidades en los procesos de creaci\u00f3n, mantenimiento y cancelaci\u00f3n de accesos al sistema. Entre ellas, se document\u00f3 la falta de procedimientos formales para la administraci\u00f3n de cuentas con privilegios, el uso compartido de credenciales administrativas, la permanencia de accesos activos luego de la terminaci\u00f3n de contratos y retrasos en la desactivaci\u00f3n de cuentas de personal que ya no laboraba en la entidad.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Por otra parte, la OIG identific\u00f3 falta de controles en la Oficina del Helpdesk-Karibe, que reflejaron que personal adscrito al \u00e1rea con credenciales ilimitadas de superadministrador del sistema Karibe ten\u00eda, a su vez, funciones de t\u00e9cnicos del Registro de la Propiedad, incluyendo el estudio y despacho de documentos variados de cancelaciones de hipotecas, compraventas, declaratorias de herederos, servidumbre, expropiaciones, particiones de bienes, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan el informe, la situaci\u00f3n identificada es contraria al Federal Information System Controls Audit Manual<\/em> (FISCAM), promulgado por el Government Accountability Office (GAO), y permite que un mismo empleado controle etapas cr\u00edticas del proceso registral y del sistema Karibe, lo que incrementa el riesgo de errores, irregularidades y uso indebido de privilegios sin detecci\u00f3n oportuna. El examen identific\u00f3 tambi\u00e9n deficiencias en la seguridad del sistema, debido a que no se han realizado pruebas de vulnerabilidad en la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La OIG incluy\u00f3 en el examen m\u00faltiples recomendaciones que la gerencia deber\u00e1 implementar y presentar evidencia de las medidas tomadas, de manera que se corrijan en su totalidad las situaciones se\u00f1aladas en los hallazgos. De igual forma, la agencia fiscalizadora incluy\u00f3 en el informe las comunicaciones gerenciales sostenidas con el Departamento de Justicia, quien tuvo la oportunidad de comentar los hallazgos del examen.<\/p>\n\n\n\n

El examen comprendi\u00f3 el per\u00edodo del 1 de enero de 2023 al 21 de enero de 2026 y estuvo dirigido a determinar la efectividad de los controles internos implementados para la administraci\u00f3n y operaci\u00f3n del sistema registral.<\/p>\n\n\n\n

El sistema Karibe, en operaci\u00f3n desde marzo de 2016 bajo la Ley N\u00fam. 210-2015, permite a notarios y otros usuarios registrados realizar tr\u00e1mites relacionados con la propiedad, con la presentaci\u00f3n de escrituras, estudios de t\u00edtulos y b\u00fasqueda de propiedades, de forma digital.<\/p>\n\n\n\n

Lea aqu\u00ed el informe completo de la OIG:<\/p>\n\n\n\n