{"id":1003275,"date":"2026-05-28T10:21:21","date_gmt":"2026-05-28T14:21:21","guid":{"rendered":""},"modified":"2026-05-28T10:35:13","modified_gmt":"2026-05-28T14:35:13","slug":"examen-de-la-oig-refleja-descontrol-en-la-autorizacion-de-viajes-dentro-de-assmca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noticel.com\/en\/ultima-hora\/20260528\/examen-de-la-oig-refleja-descontrol-en-la-autorizacion-de-viajes-dentro-de-assmca\/","title":{"rendered":"Examen de la OIG refleja descontrol en la autorizaci\u00f3n de viajes dentro de ASSMCA"},"content":{"rendered":"

Un examen publicado por la Oficina del Inspector General (OIG) de Puerto Rico identific\u00f3 incumplimientos reglamentarios sobre pagos efectuados por concepto de gastos de viaje en la Administraci\u00f3n de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicci\u00f3n (ASSMCA), y clasific\u00f3 como costos cuestionados $32,962.15 tras documentar fallas en los controles internos relacionados con los procesos de autorizaci\u00f3n, tr\u00e1mite y reembolso.<\/p>\n\n\n\n

La intervenci\u00f3n, realizada en colaboraci\u00f3n con la Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR), abarc\u00f3 el per\u00edodo del 1 de enero de 2023 al 27 de enero de 2026. Durante este periodo la dependencia fue dirigida por Carlos Rodr\u00edguez Mateo (1 de enero de 2023 hasta el 10 de noviembre de 2023), Carmen Bonet V\u00e1zquez (14 de noviembre de 2023 a finales de febrero de 2025) y Catherine Oliver Franco (27 de febrero de 2025 hasta la fecha.<\/p>\n\n\n\n

El informe resalt\u00f3 91 \u00f3rdenes de viaje aprobadas por personal sin autorizaci\u00f3n formal, en contravenci\u00f3n del Reglamento de Gastos de Viaje del Departamento de Hacienda, lo que result\u00f3 en reembolsos indebidos que ocasionaron los costos cuestionados. Asimismo, la auditor\u00eda detect\u00f3 discrepancias en el millaje reclamado en 636 viajes, lo que gener\u00f3 pagos en exceso por $2,579.88. La intervenci\u00f3n evidenci\u00f3 tambi\u00e9n que la mayor\u00eda de los formularios oficiales fueron firmados por personal no autorizado y que algunos presentaron campos incompletos.<\/p>\n\n\n\n

El examen identific\u00f3 solicitudes de reembolsos sin haber obtenido una orden de viaje previa. La intervenci\u00f3n se\u00f1al\u00f3 13 \u00f3rdenes de viaje que fueron emitidas con atrasos de hasta 98 d\u00edas posteriores a la realizaci\u00f3n de los viajes, sin que se documentara justificaci\u00f3n de urgencia por parte del jefe de la agencia o su representante autorizado, lo que gener\u00f3 pagos indebidos por $1,852.11. De igual forma, 53 comprobantes por $7,089.89, fueron tramitados fuera del plazo reglamentario establecido, el cual exige la presentaci\u00f3n de las reclamaciones no m\u00e1s tarde del \u00faltimo d\u00eda calendario del mes siguiente al per\u00edodo del viaje.<\/p>\n\n\n\n

Durante ese tiempo, ASSMCA tramit\u00f3 896 viajes locales por un total de $124,804.56, de los cuales se examin\u00f3 una muestra estad\u00edstica de 269 comprobantes, equivalente al 30 % del universo evaluado. El prop\u00f3sito del examen fue determinar si los pagos efectuados por gastos de viaje se realizaron conforme a reglamentos, el estado de derecho y las cartas circulares aplicables.<\/p>\n\n\n\n

Adicionalmente, se detectaron discrepancias en el millaje reclamado en 636 de los 1,929 viajes individuales analizados. Estas diferencias, identificadas al contrastar las distancias reclamadas contra la tabla oficial de la Autoridad de Carreteras y Transportaci\u00f3n y herramientas electr\u00f3nicas alternas, resultaron en reembolsos en exceso por $2,579.88. La ausencia de un documento oficial para calcular el millaje en ASSMCA fue identificado como una de las causas que contribuy\u00f3 a esta situaci\u00f3n.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

El examen expuso tambi\u00e9n deficiencias en la integridad documental de los formularios oficiales. El 100% de los 269 comprobantes de gastos de viaje examinados carec\u00eda de la firma del jefe de agencia o su representante autorizado; el 87% fueron firmados por supervisores sin autorizaci\u00f3n formal, y en 21 comprobantes las firmas no inclu\u00edan el nombre del funcionario, lo que impidi\u00f3 validarlas contra el Registro de Firmas Autorizadas. M\u00faltiples formularios, incluidos los Modelos SC-1231, SC-1232 y SC-722, presentaron campos obligatorios incompletos.<\/p>\n\n\n\n

La gerencia de ASSMCA respondi\u00f3 al borrador del informe mediante comunicaci\u00f3n del 10 de diciembre de 2025 y anunci\u00f3 acciones correctivas, entre ellas la actualizaci\u00f3n del Registro de Firmas Autorizadas para especificar los documentos que cada funcionario puede aprobar, la emisi\u00f3n de un memorando a supervisores sobre el cumplimiento del plazo reglamentario, y la incorporaci\u00f3n del registro de od\u00f3metro como parte de la documentaci\u00f3n requerida para las solicitudes de reembolso. <\/p>\n\n\n\n

La OIG expuso que los resultados de este examen reflejan oportunidades concretas para fortalecer los controles internos de ASSMCA en el manejo de fondos p\u00fablicos y reconoci\u00f3 favorablemente la disposici\u00f3n de la gerencia para atender las situaciones se\u00f1aladas. No obstante, enfatiz\u00f3 que las acciones anunciadas deber\u00e1n materializarse en controles efectivos y sostenidos para que los hallazgos puedan considerarse atendidos. <\/p>\n\n\n\n

En esa direcci\u00f3n, se solicitaron recomendaciones dirigidas al director de la Divisi\u00f3n de Asuntos Fiscales de ASSMCA, orientadas a fortalecer los controles de\u00a0preintervenci\u00f3n, actualizar el Registro de Firmas Autorizadas, establecer procedimientos para el cumplimiento del plazo reglamentario en el procesamiento de reembolsos, implementar mecanismos de validaci\u00f3n del millaje y garantizar la integridad documental de los formularios oficiales. La OIG reiter\u00f3 que trabajar\u00e1 en el seguimiento a la agencia para lograr el proceso de cumplimentar las acciones correctivas recomendadas.<\/p>\n\n\n\n

La omisi\u00f3n en la adopci\u00f3n de medidas correctivas ante las situaciones se\u00f1aladas podr\u00eda conllevar la imposici\u00f3n de sanciones administrativas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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